1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám
hiệu trong việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, quản lý và thực hiện công tác tài
chính, kế toán, thống kê của Trường.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Công tác kế hoạch
- Chủ trì xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung
hạn, dài hạn hoặc đột xuất.
- Chủ trì tổng hợp và xây dựng kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch ngân sách
hàng năm của Trường.
- Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt kế hoạch phân bổ và sử dụng
kinh phí cho các đơn vị trong Trường.
2.2. Công tác tài chính
- Lập dự toán thu - chi các nguồn kinh phí hàng năm.
- Tổ chức
thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các nguồn thu hợp pháp được Ban Giám
hiệu giao.
- Tham mưu kế hoạch tăng các
nguồn thu hợp pháp cho Trường từ các nguồn kinh phí Nhà nước cấp, học phí, lệ
phí, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, các dịch vụ, dự án.
- Tham mưu các giải pháp và kế
hoạch tự chủ tài chính, nâng cao khả năng tự chủ tài chính, quản lý thu, chi
tập trung; xây dựng các phương án quản lý, cân đối nguồn chi theo hướng tiết
kiệm, hợp lý và hiệu quả.
- Tham mưu công tác thanh,
quyết toán các khoản kinh phí thường xuyên, không thường xuyên và kinh phí đầu
tư xây dựng kịp thời, hiệu quả theo quy định hiện hành.
- Đôn đốc
thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của người học, các khoản
công nợ của cán bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
- Thực hiện
chế độ thu, nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
- Thực hiện
tự kiểm tra tài chính, công khai tài chính, công khai dự toán, công khai quyết
toán ngân sách Nhà nước và các khoản thu chi hợp pháp của Trường theo quy định
hiện hành.
- Là đầu
mối xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.
- Là đầu
mối trong công tác quản lý tài sản công của Trường.
2.3. Công tác kế toán
- Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán của Trường theo
quy định và theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước.
- Hướng dẫn xây dựng dự toán chi, kiểm soát chi, tạm ứng
căn cứ theo tiến độ các hoạt động, căn cứ theo dự toán chi tiết đã được duyệt,
căn cứ theo nguồn kinh phí.
- Hướng dẫn thực hiện chế độ chứng từ kế toán căn cứ
theo chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành. Kiểm tra, kiểm soát
chứng từ, hồ sơ mua sắm, thanh quyết toán và giải ngân các nguồn kinh phí
- Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ và bộ máy kế toán
quản lý thống nhất theo đúng Luật Ngân sách, Luật Kế toán và các quy định khác
của Nhà nước.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, báo
cáo tình hình thực hiện ngân sách và quyết toán ngân sách hàng quý, năm chính
xác, kịp thời đúng chế độ quy định.
- Thực hiện việc luân
chuyển, bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định, phục vụ công
tác chuyên môn và công tác thanh, kiểm tra khi có yêu cầu.
2.4. Công tác phối hợp với các đơn vị khác
- Phối hợp
với phòng Quản trị - Bảo vệ trong công tác mua sắm, sửa chữa trang
bị nội thất, trang thiết bị các phòng học, phòng làm việc, phòng tự học; trong công tác sửa chữa, cải tạo
thường xuyên, thuê mặt bằng và các dịch vụ liên quan đến sử dụng mặt bằng của
Trường.
- Phối hợp
với phòng Khoa học, Công nghệ và Chuyển đổi số mua sắm và nghiệm thu thiết bị
khoa học; mua sắm và nghiệm thu thiết bị, hàng hóa thuộc nguồn chi thường xuyên
phân bổ cho các đơn vị; giám sát tiến độ thực hiện giải ngân các đề tài nghiên
cứu khoa học các cấp, các hợp đồng hợp tác nghiên cứu khoa học với cơ quan ngoài
và quốc tế.
- Phối hợp với phòng Đào tạo thực hiện chi trả chế độ giảng dạy cho cán
bộ viên chức, thanh toán kinh phí giảng dạy môn chung cho các cá nhân, đơn vị
ngoài trường.
- Phối hợp
với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông trong thực hiện chế độ, chính sách
về học phí, học bổng đối với học sinh, sinh viên và học viên sau đại học.
- Phối hợp với phòng Tổ
chức cán bộ - Hành chính trong việc thực hiện chế độ, chính sách cho viên chức,
người lao động trong Trường.