Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong các hoạt động thuộc lĩnh vực công tác chính trị tư tưởng, tuyên giáo, tuyên truyền; công tác truyền thông quảng bá hình ảnh, hoạt động của Trường và các thông tin liên quan nhằm quản lý, nâng cao thương hiệu Trường; các công tác có liên quan đến người học (bao gồm học sinh trường trung học phổ thông (THPT) chuyên, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh) gọi chung là công tác sinh viên và công tác cựu sinh viên.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Công tác chính trị tư tưởng

- Tổ chức học tập, tập huấn, quán triệt các Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước cho người học.
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy định về công tác chính trị tư tưởng của người học trong Trường.
- Lập kế hoạch và tổ chức các buổi nói chuyện sinh hoạt chuyên đề ngoại khóa cho người học.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình giáo dục chính trị hàng năm cho người học.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong người học. Xác minh và giải quyết các vấn đề có liên quan đến người học.
- Nắm bắt diễn biến tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của người học đang học tập tại Trường.

2.2. Công tác tuyên giáo, tuyên truyền

- Giúp Ban Tuyên giáo Đảng ủy thực hiện các nhiệm vụ công tác tuyên giáo của Đảng ủy Trường.
- Hỗ trợ, định hướng cho các hoạt động của Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên Trường.
- Tổ chức quản lý và phát triển phòng truyền thống, lễ phục nghi lễ của Trường; lưu giữ tặng phẩm, vật kỷ niệm, lưu niệm, tranh ảnh, tài liệu, phim, băng hình, huân huy chương, … của Trường.
- Thực hiện các hoạt động tuyên giáo, tuyên truyền tạo mối quan hệ giữa Trường với xã hội thông qua mạng lưới cựu sinh viên và các tổ chức cá nhân, mối quan hệ của Trường với các cơ quan thông tấn, báo chí, cơ quan, doanh nghiệp.

2.3. Công tác truyền thông

-  Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông cho các hoạt động, sự kiện trong toàn Trường.
-  Quản lý các tài khoản và nội dung thông tin của Trường trên các kênh truyền thông trực tuyến chính thống của Trường như website, facebook, zalo,…. nhằm phổ biến các thông tin chính thức của Trường đối với xã hội.
- Tư vấn và đánh giá nội dung truyền thông trực tuyến riêng của các đơn vị trong Trường nhằm đảm bảo tính phù hợp, cập nhật và nhất quán của thông tin đối với các chủ trương, hoạt động của Trường góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu của Trường.
- Đầu mối triển khai hoạt động tư vấn quảng bá tuyển sinh hệ THPT chuyên, đại học và sau đại học.

2.4. Công tác quản lý và nâng cao thương hiệu Trường 

- Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến thương hiệu Trường theo đúng các quy định hiện hành.
- Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu Trường theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của Trường.
- Chủ trì thực hiện các nghiên cứu nhằm phân tích và định vị thương hiệu Trường.
- Đề xuất và thực hiện các hoạt động cụ thể nhằm quản lý, củng cố và nâng cao giá trị thương hiệu Trường; quảng bá hình ảnh thương hiệu Trường đối với xã hội.
- Xây dựng và triển khai Bộ nhận diện thương hiệu của Trường.
- Xây dựng nội dung, thiết kế và in ấn các ấn phẩm giới thiệu về Trường phục vụ cho các hoạt động quảng bá hình ảnh thương hiệu Trường theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Đề xuất và tham gia các dự án tư vấn truyền thông và quảng bá thương hiệu cho các đơn vị trong Trường.
- Đầu mối tiếp nhận, triển khai thực hiện các dự án tư vấn truyền thông và quảng bá thương hiệu của các đơn vị bên ngoài đối với cán bộ và sinh viên của Trường thông qua các hình thức quảng cáo, quảng bá hình ảnh, giới thiệu sản phẩm hoặc tổ chức sự kiện,…. 

2.5. Công tác quản lý, hỗ trợ người học

- Tổ chức Lễ khai giảng, bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho các hệ đào tạo của Trường.

2.6. Công tác tư vấn hướng nghiệp việc làm cho sinh viên

- Xây dựng và kết nối phát triển mạng lưới các nhà tuyển dụng sinh viên của Trường.

- Tổ chức các hoạt động có liên quan đến cựu sinh viên như thăm hỏi, họp mặt truyền thống; tổng hợp các ý kiến tư vấn, góp ý cho Chiến lược phát triển và hoạt động của Trường, chương trình đào tạo của Trường; vận động cựu sinh viên đóng góp các nguồn lực hỗ trợ xây dựng cơ sở vật chất, các hoạt động học tập - rèn luyện của sinh viên; tổ chức diễn đàn trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp, hoạt động giao lưu văn hoá, văn nghệ, thể thao, ...