Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý và tổ chức đào tạo bậc THPT chuyên, đại học và sau đại học, bao gồm: công tác tuyển sinh; quy hoạch ngành và chuyên ngành đào tạo; tổ chức xây dựng chương trình đào tạo mới và điều chỉnh chương trình đào tạo theo định kì; tổ chức quản lý đào tạo; xét, công nhận tốt nghiệp cho người học; quản lý văn bằng chứng chỉ theo phân cấp nhiệm vụ.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Công tác tuyển sinh

- Thực hiện công tác tuyển sinh bậc THPT chuyên, đại học và sau đại học đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) và của ĐHQGHN.
- Nghiên cứu thị trường đào tạo và sử dụng lao động; xây dựng kế hoạch và phương thức tuyển sinh phù hợp với đặc điểm của các chương trình đào tạo, bám sát chiến lược của Trường.
- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong quy hoạch, phát triển các ngành và chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, phương án tuyển sinh hàng năm đối với các bậc, hệ và chương trình đào tạo THPT chuyên, đại học và sau đại học.
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn về công tác tuyển sinh THPT chuyên, đại học và sau đại học.
- Xử lý kết quả tuyển sinh, công nhận trúng tuyển, gửi giấy triệu tập nhập học thí sinh trúng tuyển đối với các kì tuyển sinh ở tất cả các bậc học. Hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến kết quả tuyển sinh cho thí sinh. Quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ liên quan tới công tác tuyển sinh.

2.2. Công tác phát triển chương trình đào tạo

- Tham mưu, tư vấn phát triển ngành đào tạo, chương trình đào tạo các loại hình đào tạo theo định hướng phát triển của ĐHQGHN, của Trường và nhu cầu xã hội.
- Đầu mối tổ chức xây dựng mới và đánh giá, cập nhật, điều chỉnh định kỳ chương trình đào tạo đại học và sau đại học; xây dựng mới, điều chỉnh đề cương các học phần trong các chương trình đào tạo.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của các chương trình đào tạo.
- Phát triển các khoá đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến các chương trình đào tạo của Trường.
- Đầu mối quản lý các chương trình đào tạo được ban hành, đề cương các học phần của các chương trình đào tạo.

2.3. Công tác quản lý và tổ chức đào tạo

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về công tác đào tạo, về giờ giảng của cán bộ, về kết quả học tập của người học. Báo cáo số liệu thống kê khi có yêu cầu.
- Xây dựng và ban hành kế hoạch, lịch trình và hướng dẫn tổ chức đào tạo hàng năm.
- Tổ chức xây dựng thời khóa biểu, lịch sử dụng giảng đường.
- Thực hiện quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng, mời giảng theo nhu cầu và đề nghị của các đơn vị đào tạo.
- Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình đào tạo. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra công tác tổ chức đào tạo của các đơn vị theo kế hoạch và lịch trình.
- Trực tiếp điều hành và giám sát giảng dạy các học phần chung: các học phần khối kiến thức chung bậc đại học; Ngoại ngữ, Triết học cho bậc sau đại học.
- Xây dựng lịch thi và kiểm tra của mỗi học kỳ. Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ các học phần theo quy định. Điều hành, giám sát và trực tiếp tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án các cấp.
- Quản lý và lưu trữ kết quả học tập của sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh. Hồ sơ bảo vệ luận văn của học viên, hồ sơ bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh. Công nhận điểm các học phần chuyển đổi tương đương cho sinh viên và học viên. Cấp giấy chứng nhận, hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến kết quả học tập của sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh.
- Tổ chức xét học vụ, xét tốt nghiệp và thực hiện các quy trình cấp bằng tốt nghiệp cho người học.
- Đề xuất các yêu cầu, xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án tăng cường cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo.
- Tổ chức thực hiện việc đổi mới phương thức quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công tác đào tạo, đổi mới phương pháp dạy và học, đổi mới phương thức kiểm tra, đánh giá.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề tài, dự án, hợp đồng liên kết đào tạo bậc đại học và sau đại học trong và ngoài nước.
- Điều hành, giám sát và tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến các chương trình đào tạo của Trường.
- Đầu mối tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án đào tạo đại học và sau đại học phục vụ phát triển nguồn nhân lực trình độ cao của Chính phủ, Bộ GD&ĐT và ĐHQGHN.
- Tổ chức các hội nghị, hội thảo về công tác đào tạo đại học và sau đại học.

2.4. Công tác giáo trình và cơ sở học liệu

- Xây dựng kế hoạch biên soạn, biên dịch giáo trình, tài liệu tham khảo, chuyên khảo và học liệu phù hợp với định hướng phát triển các chương trình đào tạo.  
- Tổ chức thực hiện công tác biên soạn, biên dịch, xuất bản giáo trình, tài liệu tham khảo, cơ sở học liệu, bài giảng điện tử và giáo trình điện tử phục vụ công tác đào tạo.
- Cung cấp thường xuyên cơ sở học liệu lên cổng thông tin của Trường.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án tăng cường cơ sở học liệu phục vụ đào tạo.

- Phát triển hệ thống học liệu số, đáp ứng tốt yêu cầu công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của người học.

2.5. Công tác phối hợp với các đơn vị khác

- Phối hợp với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông để thực hiện công tác quảng bá tuyển sinh, các nhiệm vụ liên quan đến chế độ, chính sách và quản lý học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh và cấp bằng cho người học.
- Phối hợp với phòng Khoa học, Công nghệ và Chuyển đổi số để thực hiện công tác khai thác, vận hành và phát triển hệ thống các phầm mềm quản lý đào tạo, tuyển sinh. Đánh giá và triển khai các dự án tăng cường cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm, thực hành phục vụ công tác đào tạo.
- Phối hợp với phòng Hợp tác và Phát triển trong xác minh văn bằng có yếu tố quốc tế, các khoá đào tạo ngắn hạn.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng kế hoạch ngân sách và phân bổ kinh phí hàng năm cho công tác đào tạo.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển nhân lực về công tác đào tạo; thẩm định hồ sơ cán bộ giảng dạy kiêm nhiệm, thỉnh giảng.
- Phối hợp với phòng Quản trị - Bảo vệ sử dụng hiệu quả giảng đường, thiết bị phục vụ dạy và học. Tham gia xây dựng đề án mở rộng diện tích lớp học và xây dựng lịch sử dụng giảng đường.
- Phối hợp với phòng Thanh tra, Pháp chế và Đảm bảo chất lượng để thực hiện công tác kiểm định, hậu kiểm định, cải tiến chất lượng đào tạo đại học và sau đại học.