1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác
quản lý và tổ chức đào tạo bậc THPT chuyên, đại học và sau đại học, bao gồm: công tác tuyển sinh; quy hoạch ngành và chuyên ngành đào
tạo; tổ chức xây dựng chương trình đào tạo mới và điều chỉnh chương trình đào
tạo theo định kì; tổ chức quản lý đào tạo; xét, công nhận tốt nghiệp cho người
học; quản lý văn bằng chứng chỉ theo phân cấp nhiệm vụ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Công tác tuyển sinh
- Thực hiện công tác tuyển sinh bậc THPT chuyên, đại học và
sau đại học đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) và của
ĐHQGHN.
- Nghiên cứu thị trường đào tạo và sử dụng lao động; xây dựng
kế hoạch và phương thức tuyển sinh phù hợp với đặc điểm của các chương trình
đào tạo, bám sát chiến lược của Trường.
- Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong quy hoạch, phát triển các
ngành và chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu, phương án tuyển sinh hàng năm
đối với các bậc, hệ và chương trình đào tạo THPT chuyên, đại học và sau đại
học.
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn về công tác tuyển sinh
THPT chuyên, đại học và sau đại học.
- Xử lý kết quả tuyển sinh, công nhận trúng tuyển, gửi giấy
triệu tập nhập học thí sinh trúng tuyển đối với các kì tuyển sinh ở tất cả các
bậc học. Hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến kết quả tuyển sinh cho thí sinh.
Quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ liên quan tới công tác tuyển sinh.
2.2. Công tác phát triển chương
trình đào tạo
- Tham mưu, tư vấn phát triển ngành đào tạo, chương trình đào
tạo các loại hình đào tạo theo định hướng phát triển của ĐHQGHN, của Trường và
nhu cầu xã hội.
- Đầu mối tổ chức xây dựng mới và đánh giá, cập nhật, điều
chỉnh định kỳ chương trình đào tạo đại học và sau đại học; xây dựng mới, điều
chỉnh đề cương các học phần trong các chương trình đào tạo.
- Đề xuất và tổ chức thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao
chất lượng và hiệu quả của các chương trình đào tạo.
- Phát triển các khoá đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ,
chứng nhận liên quan đến các chương trình đào tạo của Trường.
- Đầu mối quản lý các chương trình đào tạo được
ban hành, đề cương các học phần của các chương trình đào tạo.
2.3. Công tác quản lý và tổ chức
đào tạo
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về công tác đào tạo, về
giờ giảng của cán bộ, về kết quả học tập của người học. Báo cáo số liệu thống
kê khi có yêu cầu.
- Xây dựng và ban hành kế hoạch, lịch trình và hướng dẫn tổ
chức đào tạo hàng năm.
- Tổ chức xây dựng thời khóa biểu, lịch sử dụng giảng đường.
- Thực hiện
quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng, mời giảng theo nhu cầu và đề nghị của các
đơn vị đào tạo.
- Tổ chức
triển khai thực hiện các chương trình đào tạo. Thường xuyên theo dõi, kiểm tra
công tác tổ chức đào tạo của các đơn vị theo kế hoạch và lịch trình.
- Trực tiếp
điều hành và giám sát giảng dạy các học phần chung:
các học phần khối kiến thức chung bậc đại học; Ngoại ngữ, Triết học cho bậc sau
đại học.
- Xây dựng lịch thi và kiểm tra của mỗi học kỳ. Tổ chức thực
hiện công tác kiểm tra giữa kỳ, cuối kỳ các học phần theo quy định. Điều hành,
giám sát và trực tiếp tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án
các cấp.
- Quản lý và lưu trữ kết quả học tập
của sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh. Hồ sơ bảo vệ luận văn của
học viên, hồ sơ bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh. Công nhận điểm các học phần
chuyển đổi tương đương cho sinh viên và học viên. Cấp giấy chứng nhận, hỗ trợ
các thủ tục có liên quan đến kết quả học tập của sinh viên, học viên cao học,
nghiên cứu sinh.
- Tổ chức xét học vụ, xét tốt nghiệp và thực hiện các quy
trình cấp bằng tốt nghiệp cho người học.
- Đề xuất các yêu cầu, xây dựng và tổ chức thực hiện các dự
án tăng cường cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo.
- Tổ chức
thực hiện việc đổi mới phương thức quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý công tác đào tạo, đổi mới phương pháp dạy và học, đổi mới phương
thức kiểm tra, đánh giá.
- Xây dựng
và tổ chức thực hiện các đề tài, dự án, hợp đồng liên kết đào tạo bậc đại học
và sau đại học trong và ngoài nước.
- Điều hành, giám sát
và tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn cấp chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến
các chương trình đào tạo của Trường.
- Đầu mối tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án đào tạo đại
học và sau đại học phục vụ phát triển nguồn nhân lực trình độ cao của Chính
phủ, Bộ GD&ĐT và
ĐHQGHN.
- Tổ chức các hội
nghị, hội thảo về công tác đào tạo đại học và sau đại học.
2.4. Công tác giáo trình và cơ sở học
liệu
- Xây dựng kế hoạch biên soạn, biên dịch giáo trình, tài
liệu tham khảo, chuyên khảo và học liệu phù hợp với định hướng phát triển các
chương trình đào tạo.
- Tổ chức thực hiện công tác biên soạn, biên dịch,
xuất bản giáo trình, tài liệu tham khảo, cơ sở học liệu, bài giảng điện tử và
giáo trình điện tử phục vụ công tác đào tạo.
- Cung cấp thường xuyên cơ sở học liệu lên cổng thông tin của
Trường.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án tăng cường cơ sở
học liệu phục vụ đào tạo.
- Phát triển hệ thống học liệu số, đáp ứng tốt yêu cầu công
tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của người học.
2.5. Công tác phối hợp với các đơn vị
khác
- Phối hợp
với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông để thực hiện công tác quảng bá
tuyển sinh, các nhiệm vụ liên quan đến chế độ, chính sách và quản lý học sinh,
sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh và cấp bằng cho người học.
- Phối hợp
với phòng Khoa học, Công nghệ và Chuyển đổi số để thực hiện công tác khai thác,
vận hành và phát triển hệ thống các phầm mềm quản lý đào tạo, tuyển sinh. Đánh
giá và triển khai các dự án tăng cường cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm, thực
hành phục vụ công tác đào tạo.
- Phối hợp
với phòng Hợp tác và Phát triển trong xác minh văn bằng có yếu tố quốc tế, các
khoá đào tạo ngắn hạn.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng kế hoạch
ngân sách và phân bổ kinh phí hàng năm cho công tác đào tạo.
- Phối hợp
với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính xây dựng kế hoạch và chiến lược phát
triển nhân lực về công tác đào tạo; thẩm định hồ sơ cán bộ giảng dạy kiêm
nhiệm, thỉnh giảng.
- Phối hợp
với phòng Quản trị - Bảo vệ sử dụng hiệu quả giảng đường, thiết bị phục vụ dạy
và học. Tham gia xây dựng đề án mở rộng diện tích lớp học và xây dựng lịch sử
dụng giảng đường.
- Phối hợp
với phòng Thanh tra, Pháp chế và Đảm bảo chất lượng để thực hiện công tác kiểm
định, hậu kiểm định, cải tiến chất lượng đào tạo đại học và sau đại học.