Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác tư vấn pháp lý, thanh tra, kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo các hoạt động trong Trường tuân thủ đúng quy định của pháp luật, của Bộ GD&ĐT và của ĐHQGHN. Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng giáo dục.

2.  Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Công tác thanh tra

- Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát hàng năm trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
- Chủ trì, tổ chức các hoạt động thanh tra theo kế hoạch và thanh tra đột xuất để thanh tra, kiểm tra, xác minh, kiến nghị biện pháp xử lý các vấn đề thuộc thẩm quyền của Trường.
- Nghiên cứu, đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành các quy định mới về công tác thanh tra nội bộ, phù hợp với yêu cầu công tác quản lý, điều hành trong Trường.
- Thường trực công tác tiếp công dân, là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị kế hoạch, nội dung, tài liệu và các điều kiện khác phục vụ công tác tiếp dân; là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong công tác phòng chống tham nhũng trong Trường.
- Đầu mối tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; thẩm tra, xác minh và kiến nghị với Ban Giám hiệu biện pháp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc giải quyết khiếu nại, tố cáo theo phân cấp quản lý.
- Phối hợp với các đơn vị kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường, các kết luận, chỉ đạo của Hiệu trưởng.
- Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác thanh tra với Hiệu trưởng, ĐHQGHN, Bộ GD&ĐT theo quy định.

2.2. Công tác pháp chế

- Xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ công tác pháp chế hàng năm trình Ban Giám hiệu phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Đầu mối tổ chức rà soát, thẩm định tính phù hợp về pháp lý các văn bản của đơn vị; xây dựng các văn bản quản lý và cơ sở dữ liệu về công tác pháp chế ở đơn vị; phổ biến pháp luật, quy chế, quy định của ĐHQGHN, của Trường cho viên chức, người lao động và người học.
- Tư vấn pháp luật cho Ban Giám hiệu về những vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trường; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, của viên chức, người lao động và người học. Đề xuất, kiến nghị với Ban Giám hiệu về các vấn đề liên quan đến công tác pháp chế ở đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật của Nhà nước, các văn bản quản lý của ĐHQGHN và của Trường; đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và kiến nghị, tham mưu xử lý hành vi vi phạm pháp luật, quy chế, quy định của ĐHQGHN và của Trường.          
- Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với Ban Giám hiệu, ĐHQGHN, Bộ GD&ĐT theo quy định.            
- Góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của cơ quan cho viên chức, người lao động và người học.

2.3. Công tác đảm bảo chất lượng

-  Là đầu mối tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng định hướng và chính sách đảm bảo chất lượng; xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng trung hạn và hàng năm trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
- Đầu mối tổ chức thực hiện công tác đảm bảo chất lượng trong toàn Trường theo kế hoạch; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo chất lượng tại các đơn vị.
- Thực hiện chức năng điều phối chung hoạt động kiểm định chất lượng của Trường; thường trực hội đồng tự đánh giá trong thời gian Trường thực hiện kiểm định chất lượng.
- Đầu mối thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin phản hồi của các bên liên quan về các lĩnh vực hoạt động của Trường theo quy định.
- Tư vấn cho Ban Giám hiệu các kế hoạch, biện pháp cải tiến và nâng cao chất lượng các lĩnh vực hoạt động của Trường.

2.4. Công tác phối hợp với các đơn vị khác

- Phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị có liên quan theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm của Trường và các kết luận chỉ đạo của Ban Giám hiệu. - Phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị có liên quan thực hiện công tác thanh tra nội bộ; thực hiện các kết luận thanh tra.
- Phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị có liên quan triển khai các hoạt động cải tiến chất lượng hậu kiểm định.
- Phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị có liên quan trong việc rà soát các văn bản quản lý nội bộ theo quy định.