1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám
hiệu trong việc phát triển, khai thác các quan hệ hợp tác trong và ngoài
nước; triển khai các thủ tục hành chính trong công tác hợp tác trong và ngoài
nước.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1.
Hoạt động hợp tác và phát triển
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu việc
xây dựng kế hoạch hợp tác và phát triển; xây dựng các văn bản quản lý các hoạt
động hợp tác và phát triển.
- Tổ chức thực hiện, quản lý và giám
sát việc triển khai các hoạt động hợp tác và phát triển của Trường và các đơn
vị.
- Xây dựng và in ấn các tài liệu giới thiệu về Trường phục
vụ cho các hoạt động hợp tác và phát
triển.
- Là đầu mối liên hệ và trao đổi hợp
tác với các đối tác; tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc chuẩn bị nội dung,
đàm phán, tổ chức lễ ký kết các văn bản hợp tác với các đối tác.
- Là đầu mối thẩm định nội dung văn
bản các chương trình, dự án hợp tác quốc tế, quản lý, tổng hợp số liệu báo cáo
và tiến độ thực hiện các chương trình, dự án quốc tế.
- Là đầu mối
triển khai các hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng theo quy định của Trường.
- Quản lý theo dõi và kiểm tra đánh giá việc thực hiện nội
dung các văn bản hợp tác, chương trình dự án hợp tác quốc tế, doanh nghiệp và
địa phương đã ký kết.
- Kết nối, tham mưu cho Ban Giám
hiệu tham gia xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo liên kết.
- Tìm kiếm các nguồn tài trợ, học
bổng trong nước và quốc tế cho cán bộ và sinh viên của Trường.
- Thiết kế, đặt hàng hoặc in ấn và
quản lý các vật phẩm, quà tặng dành tặng cho các đối tác; các phong bì, biểu
mẫu giao dịch, thư tín trong nước và quốc tế.
- Thu nhận
và xử lý các yêu cầu về in ấn danh thiếp theo mẫu của Trường cho lãnh đạo các
đơn vị và các cán bộ trong Trường.
- Triển
khai các hoạt động hỗ trợ người học, và cựu sinh viên trong liên kết quốc tế.
2.2.
Quản lý đoàn vào, đoàn ra
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch, tổng hợp thông tin từ các
đơn vị có liên quan để báo cáo các hoạt động của đoàn vào, đoàn ra; thực hiện
công tác lễ tân cho các hoạt động hợp tác phát triển và hỗ trợ làm các thủ tục
xuất nhập cảnh cho các đoàn vào, đoàn ra.
- Chuẩn bị nội dung, chương trình làm
việc và tài liệu cần thiết để phục vụ cho Ban Giám hiệu làm việc với các đối
tác nước ngoài.
- Làm đầu mối quản lý người nước ngoài,
quản lý hồ sơ liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, cấp thư mời, giấy giới
thiệu liên hệ công tác cho cán bộ và sinh viên nước ngoài đến công tác, giảng
dạy, nghiên cứu, trao đổi hợp tác tại Trường.
- Phối hợp với các
đơn vị trong và ngoài trường tiến hành các thủ tục xin phép và tổ chức các hội
nghị, hội thảo quốc tế theo đúng quy định và hướng dẫn của Nhà nước.
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp bằng Tiến
sĩ danh dự cho các học giả nước ngoài từ các đơn vị, làm các thủ tục đề nghị ĐHQGHN
xem xét và quyết định; chủ trì tổ chức lễ trao bằng Tiến sĩ danh dự cho các học
giả nước ngoài.
- Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và tiến hành
các thủ tục xin đi nước ngoài cho Ban Giám hiệu.
- Là đầu mối xây dựng và triển khai thực
hiện các chương trình trao đổi ngắn hạn cho sinh viên.
2.3. Phối hợp với các đơn vị khác
- Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Khoa học, Công nghệ
và Chuyển đổi số, các đơn vị đào tạo, nghiên cứu trong Trường và Công ty TNHH
Khoa học Tự nhiên để xây dựng hồ sơ giới thiệu về năng lực đào tạo, nghiên cứu
và triển khai hợp tác trong và ngoài nước.
- Phối
hợp với phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan để xử lý hồ sơ đề nghị hậu kiểm
chứng chỉ quốc tế trên hệ thống xác thực trực tuyến.
- Phối
hợp với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông rà soát, cập nhật nội dung
website tiếng Anh và hỗ trợ sinh viên đi nước ngoài.
- Phối hợp
với phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng kế hoạch ngân sách và phân bổ kinh phí
hàng năm cho công tác hợp tác và phát triển.
- Phối hợp với phòng Tổ
chức cán bộ - Hành chính hỗ trợ cán bộ đi công tác, học tập ở nước ngoài.