1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu
trong công tác xây dựng, quản lý, sử dụng và sửa chữa cơ sở vật chất phục
vụ các hoạt động của Trường.
Thực hiện công tác an ninh trật tự,
an toàn con người, tài sản và vệ sinh môi trường đảm bảo trong khuôn viên Trường.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Công tác quản trị
- Thực hiện
quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng bao gồm: đất đai, vườn hoa, cây xanh, hàng rào,
đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp thoát nước, sân bãi, nhà xưởng, phòng làm
việc, phòng học, … trong khuôn viên của Trường.
- Là đầu
mối giải quyết các thủ tục về chuyên môn, đề xuất quy hoạch và lập dự toán đầu
tư xây dựng, thực hiện kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công trình xây dựng theo
quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ thường xuyên bao gồm: công tác cải
tạo, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng, chống xuống cấp, chống mối mọt,… cơ sở hạ
tầng và hệ thống nhà xưởng, phòng làm việc, phòng học trong khuôn viên Trường.
- Theo dõi và trực tiếp thực hiện các dự án, công trình
xây dựng, phối hợp với các phòng chức năng để tổ chức đấu thầu, tuyển chọn các
đơn vị tư vấn, thẩm định có chuyên môn, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu và đúng quy
định của pháp luật.
- Quản lý, vận hành khu giảng đường, lớp học, phòng phục
vụ giáo viên chờ giảng trong và ngoài giờ hành chính. Thực hiện đóng mở cửa
giảng đường, phòng học theo lịch của Trường.
- Là đầu mối giải quyết các vấn đề về xây dựng của Trường
tại Hòa Lạc. Tiếp nhận, quản lý các dự án đầu tư về cơ sở vật chất của Trường
từ các nguồn khác nhau.
- Lập kế hoạch hàng năm cho công tác nâng cấp và hoàn
thiện cơ sở vật chất của Trường như: xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa
chữa trang bị nội thất, trang thiết bị phòng học, phòng làm việc, phòng tự học,
hệ thống đường sá, điện nước và phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện quản lý và vận hành hệ thống lưới điện, hệ
thống cấp thoát nước; lập chứng từ thanh toán điện nước chuyển phòng Kế hoạch -
Tài chính.
- Tổ chức thực hiện các công việc bảo dưỡng thang máy,
điều hòa nhiệt độ, máy bơm nước, thau rửa bể nước, hút bể phốt, thông cống
rãnh, phun thuốc phòng dịch, cắt tỉa cây xanh và phòng chống lụt bão.
- Lập kế hoạch và thực hiện việc thanh lý thiết bị, đồ
nội thất trong toàn Trường. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo
quy định.
- Tổ chức
thực hiện trồng, chăm sóc vườn hoa, cây xanh tại khuôn viên các cơ sở trực
thuộc Trường.
- Tổ chức
thực hiện và quản lý các dịch vụ trên mặt bằng và cơ sở vật chất của Trường bao
gồm: trông giữ xe, nhà ăn, căng tin, trạm ATM và các dịch vụ thiết yếu khác
phục vụ sinh hoạt, học tập và nghiên cứu khoa học.
- Chủ trì
thực hiện các hợp đồng thuê giảng đường, sân bãi phục vụ cho giảng dạy và học
tập của học sinh, sinh viên.
- Quản lý hộ khẩu tập thể của viên chức,
người lao động và học sinh, sinh viên.
- Tổ chức
kiểm kê và thanh lý trang thiết bị phòng học, phòng làm việc, tài sản thuộc
lĩnh vực quản lý.
2.2. Công tác bảo vệ
- Xây dựng
kế hoạch và tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ trật tự, phòng chống dịch
bệnh, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão nhằm đảm bảo an toàn các khu
vực làm việc, học tập và nghiên cứu.
- Thực hiện
tuần tra canh gác, đảm bảo an ninh trật tự trong phạm vi Trường. Tổ chức lực
lượng tăng cường ứng trực ở những thời điểm cần thiết theo yêu cầu của cấp
trên.
- Phối hợp
với cơ quan Công an địa phương nắm vững tình hình an ninh trật tự trong khu
vực. Đề xuất với Ban Giám hiệu kế hoạch, biện pháp phòng chống tội phạm, đảm
bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội.
- Thực hiện
các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo
vệ của Công an Thành phố Hà Nội để phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn những vi
phạm nội quy bảo vệ Trường.
- Giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác bảo vệ, công tác an ninh
trật tự bảo vệ tính mạng, tài sản cá nhân và tập thể trong khu vực Trường quản
lý.
- Thực hiện
nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện đi lại của cán bộ viên chức, học
sinh, sinh viên của Trường và khách đến làm việc.
- Tổ chức
mua sắm trang thiết bị, quần áo bảo vệ để trang bị cho người làm nhiệm vụ bảo
vệ.
2.3. Công tác phối hợp với các đơn vị khác
- Phối hợp
với phòng Kế hoạch - Tài chính trong công tác thanh toán mua sắm, sửa chữa
trang bị nội thất, trang thiết bị các phòng học, phòng làm việc, phòng tự học; trong công tác sửa chữa, cải tạo
thường xuyên, thuê mặt bằng và các dịch vụ liên quan đến sử dụng mặt bằng của
Trường; trong công tác quản lý tài sản công của Trường.
- Phối hợp với phòng Đào
tạo để xây dựng đề án mở rộng diện tích lớp học và xây dựng lịch sử dụng giảng
đường.