Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, quản lý thiết bị khoa học và phòng thí nghiệm, và ứng dụng công nghệ thông tin.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1. Công tác quản lý hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo

- Tổ chức xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Trường.
- Xây dựng, hướng dẫn, và tổ chức thực hiện các chính sách về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Trường và các cấp.
 Xây dựng kế hoạch hoạt động và lập dự toán sử dụng kinh phí nghiên cứu khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo hàng năm.
- Tổ chức xây dựng, hướng dẫn triển khai, giám sát tiến độ thực hiện, đánh giá nghiệm thu các đề tài, chương trình, dự án về khoa học và công nghệ.
- Hướng dẫn thực hiện và quản lý các đề tài, dự án hợp tác trong nước và quốc tế về khoa học và công nghệ.
- Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên.
- Tổ chức các hội nghị khoa học cấp Trường; phối hợp với các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo trong nước về khoa học và công nghệ.
- Tổ chức thẩm định, đánh giá cấp cơ sở các hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của cán bộ và sinh viên.
- Hướng dẫn xây dựng và quản lý hoạt động các nhóm nghiên cứu mạnh, phòng thí nghiệm trọng điểm, trung tâm nghiên cứu trọng điểm của Trường.
- Tổ chức và quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ.
- Quản lý, hướng dẫn và tổ chức triển khai các hoạt động đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp sáng tạo của cán bộ.
- Tổ chức, tham gia các hội chợ, triển lãm về khoa học và công nghệ.

- Hỗ trợ các cá nhân, đơn vị tìm kiếm, kết nối để thực hiện các hoạt động khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

2.2. Công tác quản lý trang thiết bị và phòng thí nghiệm

- Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các chính sách và biện pháp đảm bảo an toàn lao động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
- Tổ chức thẩm định và quản lý các dự án tăng cường trang thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học.
- Tổ chức mua sắm, quản lý và làm thủ tục sửa chữa trang thiết bị khoa học cho các đơn vị.
- Tổ chức mua sắm vật tư, hóa chất, trang thiết bị cho các đề tài, dự án do Trường làm cơ quan chủ trì.
- Tổ chức mua sắm vật tư, hàng hóa, dịch vụ, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động thường xuyên của Trường.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả khai thác, sử dụng trang thiết bị khoa học ở các đơn vị.
- Quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng (máy tính, máy in, thiết bị công nghệ thông tin, máy phô tô,..), công cụ, dụng cụ thực hành, thí nghiệm.
- Tổ chức kiểm kê và thanh lý trang thiết bị khoa học, tài sản thuộc lĩnh vực quản lý.
- Theo dõi, kiểm tra, quản lý hoạt động của hệ thống các phòng thí nghiệm trong Trường.

 - Hướng dẫn xây dựng nội quy hoạt động của các phòng thí nghiệm và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các nội quy này.

2.3. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin

- Tư vấn thiết kế, xây dựng, phát triển và triển khai các hệ thống mạng, các ứng dụng, các dịch vụ, các phần mềm nghiệp vụ, cổng thông tin điện tử. - Quản lý kỹ thuật, vận hành các hệ thống hạ tầng mạng intranet, các kết nối internet, các hệ thống máy chủ.
- Quản lý kỹ thuật, vận hành các phần mềm tác nghiệp của Trường, các hệ thống website tiếng Anh và tiếng Việt, hỗ trợ và quản lý kỹ thuật cho các website của các đơn vị trong trường (*.hus.vnu.edu.vn).
- Quản lý thư điện tử cho tất cả cán bộ và người học trong Trường.

- Khai thác, đảm bảo an toàn và an ninh cho các hệ thống công nghệ thông tin của Trường; hướng dẫn kỹ năng khai thác hệ thống thông tin điện tử cho người dùng. 

2.4. Công tác phối hợp với các đơn vị khác

- Phối hợp với phòng Đào tạo trong gắn kết nghiên cứu khoa học với đào tạo, trong vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính về vận hành hệ thống E-office, phần mềm quản lý giờ làm việc của giảng viên, nghiên cứu viên.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức thẩm định các dự án tăng cường trang thiết bị; tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị; quản lý tài chính các đề tài, chương trình, dự án về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; quản lý tài sản công của Trường.
- Phối hợp với phòng Hợp tác và Phát triển trong hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ; tổ chức và quản lý các hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế.
- Phối hợp với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông trong tổ chức hoạt động đổi mới, sáng tạo của người học và vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với Công ty TNHH Khoa học Tự nhiên trong giới thiệu, quảng bá, chuyển giao các sản phẩm khoa học và công nghệ ra thị trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo trong gắn kết nghiên cứu khoa học với đào tạo, trong vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính về vận hành hệ thống E-office, phần mềm quản lý giờ làm việc của giảng viên, nghiên cứu viên.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức thẩm định các dự án tăng cường trang thiết bị; tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị; quản lý tài chính các đề tài, chương trình, dự án về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; quản lý tài sản công của Trường.
- Phối hợp với phòng Hợp tác và Phát triển trong hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ; tổ chức và quản lý các hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế.
- Phối hợp với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông trong tổ chức hoạt động đổi mới, sáng tạo của người học và vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với Công ty TNHH Khoa học Tự nhiên trong giới thiệu, quảng bá, chuyển giao các sản phẩm khoa học và công nghệ ra thị trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo trong gắn kết nghiên cứu khoa học với đào tạo, trong vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ - Hành chính về vận hành hệ thống E-office, phần mềm quản lý giờ làm việc của giảng viên, nghiên cứu viên.
- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tổ chức thẩm định các dự án tăng cường trang thiết bị; tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị; quản lý tài chính các đề tài, chương trình, dự án về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; quản lý tài sản công của Trường.
- Phối hợp với phòng Hợp tác và Phát triển trong hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ; tổ chức và quản lý các hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế.
- Phối hợp với phòng Công tác sinh viên và Truyền thông trong tổ chức hoạt động đổi mới, sáng tạo của người học và vận hành các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo.
- Phối hợp với Công ty TNHH Khoa học Tự nhiên trong giới thiệu, quảng bá, chuyển giao các sản phẩm khoa học và công nghệ ra thị trường.