|
STT |
Họ
và tên |
Nội
dung công việc |
Lãnh
đạo phụ trách |
| 1 |
ThS. Trần Thị Huyền
|
- Chuẩn bị hồ sơ đề bạt, bổ
nhiệm cán bộ
- Làm thủ tục ký hợp đồng thử
việc
- Tuyển dụng viên chức
- Nâng ngạch, chuyển ngạch cho
viên chức
- Chức danh Giáo sư, Phó Giáo
sư |
PGS.TS. Đinh Xuân Thành |
| 2 |
ThS. Bùi Thị Kiều Trang |
-
Ký tiếp, ký mới, chấm dứt hợp
đồng lao động, hợp đồng làm việc.
-
Kéo dài thời gian làm việc.
-
Chuyển công tác, nghỉ việc
-
Thâm niên công tác của cán bộ
-
Quản lý hồ sơ
- Kỷ luật |
TS. Nguyễn
Thị Hồng Doan |
-
Đánh giá cán bộ
-
Phần mềm quản lý giờ giảng của
GV, NCV
- Tài chính phòng |
PGS.TS. Đinh Xuân Thành |
| 3 |
ThS.
Phạm Thanh Hùng |
-
Lễ tết, phúc lợi
-
Quân sự, an ninh
-
Báo cáo, thống kê (liên quan
đến công tác TCCB)
|
PGS.TS. Đinh Xuân Thành |
-
Bảo hiểm
-
Hưu trí
-
Cán bộ đi công tác ngoài nước.
- Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ ở ngoài nước (bao gồm bồi
hoàn kinh phí đào tạo). |
TS. Nguyễn
Thị Hồng Doan
|
| 4 |
TS. Nguyễn Thanh Xuân |
-
Tổng kết năm học, Hội nghị viên
chức và người lao động.
-
Thi đua, khen thưởng
-
Xét tặng các danh hiệu NGND,
NGƯT, kỷ niệm chương các loại.
-
Giải quyết chế độ chính sách
cho cán bộ cũ
- Rà soát việc ký HĐ thỉnh giảng khi phòng Đào tạo chuyển hồ sơ sang.
|
TS. Nguyễn
Thị Hồng Doan |
| 5 |
TS.
Ngô Thị Lan Phương
|
-
Các công việc liên quan đến cơ
cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị trong Trường.
-
Giải quyết các công việc liên
quan đến xây dựng và quản lý vị trí việc làm của các đơn vị trong Trường.
- Đầu mối
các công việc
của Hội đồng Khoa học & Đào tạo.
|
PGS.TS. Đinh Xuân Thành |
-
Lương, phụ cấp, trợ cấp
-
Đầu mối giải quyết các công
việc liên quan đến kiểm định chất lượng các chương trình đào tạo, kiểm định
cấp Trường; hậu kiểm định; xếp hạng đại học.
-
Phụ trách công tác cử cán bộ đi
công tác trong nước; biệt phái; đào tạo và bồi dưỡng cán bộ ở trong nước.
|
TS. Nguyễn Thị Hồng Doan |
| - Phụ
trách các công việc của chuyên viên văn phòng Hội đồng Trường. |
Lãnh đạo Hội đồng Trường |
| 6 |
CN. Nguyễn Minh Hiền |
-
Chuẩn bị cho giao ban khối hiệu
bộ, giao ban trường, giao ban ĐHQGHN.
-
Soạn thảo văn bản, thực hiện
các công việc liên quan đến công tác văn phòng, công tác báo cáo thống kê
hành chính.
-
Xây dựng các văn bản hướng dẫn,
quy trình tác nghiệp, quy định, quy chế liên quan đến công tác hành chính.
-
Xây dựng kế hoạch, tham gia tổ
chức và triển khai các sự kiện như các ngày lễ kỷ niệm, tết dương lịch, tết
âm lịch, gặp mặt Hội cựu giáo chức Trường nhân dịp cuối năm, các hoạt động
chia tay cán bộ, chúc mừng các đối tác, các hoạt động của khối hiệu bộ,…
-
Triển khai in ấn các ấn phẩm,
quà tặng cuối năm dành cho viên chức, người lao động đang công tác/đã về hưu,
học sinh, sinh viên và học viên sau đại học.
-
Xây dựng kế hoạch tập huấn công
tác văn thư lưu trữ.
-
Lập kế hoạch, dự toán và thanh
quyết toán các Hội nghị, tập huấn.
|
ThS. Nguyễn
Tuấn Khanh |
| 7 |
ThS. Trần Thị Tố Lan
|
-
Công tác văn thư: Quản lý và sử
dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư; Quản lý văn
bản; Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ; Soạn thảo, ban hành
văn bản (giấy và điện tử);
-
Phụ trách mua văn phòng phẩm,
thiết bị văn phòng,… cho bộ phận văn
thư.
|
ThS. Nguyễn Tuấn Khanh |
| 8 |
CN. Võ Thị Minh |
-
Công tác lưu trữ: Chuyển/Nhận
công văn, tài liệu, thư tín, điện hoa, fax, … đi/đến (bao gồm cả việc tác
nghiệp trên hệ thống e-office).
-
Phụ trách lịch công tác tuần
của Ban giám hiệu.
-
Thực hiện công tác trình BGH ký.
-
Phụ trách về báo in tại các
phòng chờ.
-
Thực hiện công tác văn thư cho
phòng.
|
ThS. Nguyễn Tuấn Khanh |
| 9 |
ThS. Tạ Thị
Huyền
|
- Phụ trách hệ thống phòng họp, Phòng Ban giám hiệu.
- Chuẩn bị hậu cần, phòng họp cho các buổi họp của
BGH.
- Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, chuẩn bị hoa, quà cho BGH trong các hoạt động chia tay cán bộ; hiếu hỉ; ngày lễt và các sự
kiện qui mô khối hiệu bộ.
- Hỗ trợ việc đặt bao lì xì, lịch tờ, lịch bàn, thiệp chúc Tết.
- Quản lí việc lắp đặt, sửa chữa và sử dụng điện thoại.
- Quản lý biển tên, biển hiệu các phòng làm việc trong Trường.
- Làm thủ tục thanh quyết toán các nhiệm vụ liên quan đến công tác hành chính, các nhiệm vụ liên quan công tác hiếu hỉ (cho BGH).
|
ThS. Nguyễn Tuấn Khanh |
- Website.
- Cổng thông tin cán bộ (Hệ thống quản lý nhân sự HRM).
- Chấm công.
|
PGS.TS. Đinh
Xuân Thành |
| 10 |
Đỗ Trọng Thủy |
Tổ xe:
Đỗ Trọng Thủy: Tổ trưởng, có trách
nhiệm tư vấn, giúp việc cho lãnh đạo phòng đôn đốc, nhắc nhở và điều phối
việc sử dụng xe ô tô trong tổ.
|
ThS. Nguyễn Tuấn Khanh |
| 11 |
Nguyễn Đức Hùng |
| 12 |
Nguyễn Tiến Hùng |
| 13 |
Nguyễn
Quang
Tùng |
| 14 |
ThS.
Nguyễn Tuấn Khanh
|
-
Phụ trách các mảng công việc
phân công lãnh
đạo phụ trách.
-
Cấp, ký giấy đi đường cho cán
bộ trong và ngoài Trường.
|
| 15 |
TS.
Nguyễn Thị Hồng Doan
|
-
Phụ trách các mảng công việc
phân công lãnh
đạo phụ trách.
-
Xác nhận chữ ký của cán bộ.
|
| 16 |
PGS. TS. Đinh Xuân Thành
|
-
Phụ trách các mảng công việc
phân công lãnh
đạo phụ trách.
-
Chỉ đạo chung.
|